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# Dernières informations :

4/05/2010 : Message aux clubs affiliés à la fédération française de la montagne et de l'escalade
Dans un soucis de meilleure gestion financière mais aussi d'allégement de la charge de travail pour tous, l'assemblée générale de Toulouse a voté le 25 Mars 2007 le prélèvement automatique obligatoire pour les clubs affiliés.

Malgré plusieurs relances, nous constatons à ce jour que certains clubs n'ont pas encore modifié leur type de paiement.
Afin de nous mettre en adéquation avec la décision de 2007 nous vous proposons de passer en mode prélèvement dans les meilleurs délais.

Il n'est pas question de générer un manque de trésorerie dans la comptabilité de vos clubs. Pour vous laisser le temps de percevoir le produit des licences, le prélèvement est effectué sur le compte du club à trente jours fin de mois (délai entre la date de l'opération et la date effective du prélèvement).

Procédure :

Envoyer à : FFME - 8-10 quai de la Marne - 75019 Paris :
- un RIB du club
- la demande de prélèvement duement complétée et signée

28/10/09 : Escalade : Conseils d'organisation pour les clubs
- Afin d'aider les clubs dans leur vie quotidienne, de prévenir les accidents, de protéger les cadres et les dirigeants, la fédération a essayé de mettre en évidence des principes de bonne conduite. Consulter le document

12/08/09 : Rappel important
Attentions, les licences saisies au mois d'aôut ont une fin de validité le 31 août 2009. Les licences 2009-2010 pourront être saisies à compter du 1er septembre 2009.

05/12 : Géolocalisation des clubs/SAE/SNE
L'utilisation de la géolocalisation sur Internet est de plus en plus répandue. Grâce à cette outil, il est possible de situer rapidement un point particulier sur une carte. Le site de la FFME est maintenant doté de cette fonctionnalité ! Une interface est disponible dans l'Intranet pour géolocaliser les clubs/SAE/SNE (cliquer sur les liens précédents pour voir l'intégration des cartes sur ffme.fr).

Pour localiser avec précision un club/SAE/SNE, il faut se rendre sur la page de gestion d'un club (encard "Domiciliation de la structure"), la page de gestion d'une SAE (encard "Localisation") ou sur la page de gestion d'une SNE (encard "Identité du site") :

> Saisir la commune à localiser, puis valider (étape 1).
> Déplacer le marqueur précisément jusqu'à viser le lieu voulu (étape 2).
> Ne pas oublier de cliquer sur "Sauvegarder le point" pour sauvegarder l'emplacement du marqueur.

(situer les étapes 1-2-3 en image)

Remarques :
> Un administrateur structure peut géolocaliser le club dont il est administrateur.
> Un administrateur structure peut géolocaliser les SAE rattachées au club dont il est administrateur.
> Un administrateur de sites, un administrateur SAE, un gestionnaire SAE ou un gestionnaire departemental SAE peut géolocaliser les SAE.
> Un administrateur de sites, un administrateur SNE, un gestionnaire SNE ou un gestionnaire departemental SNE peut géolocaliser les SNE (attention, 2 points à localiser : le parking le plus proche de la SNE et la falaise).

Les clubs pourront saisir les licences 2008-2009 à compter du 1er septembre.
Pour renouveler votre affiliation, si vous nêtes pas déjà en prélèvement automatique, envoyez à la FFME votre autorisation de prélèvement automatique.
Dès que cette autorisation aura été enregistrée, la réaffiliation se fera à compter du 1er septembre, en un clic dans la rubrique puis l'onglet : cliquer sur [ Renouveler l'affiliation ]. Les licences peuvent alors être saisies immédiatement.

30/06 : Relevé de compte : disposer du détail de ses mouvements financiers
Vous pouvez disposer dans l'intranet de tous les détails concernant votre compte FFME :
- Dans la partie puis , vous pourrez consulter les derniers mouvements financiers ou lister grace à un moteur de recherche des mouvements précis (par exemple en tapant le nom d'un licencié). Depuis cette page de résultats, le lien [Imprimer un relevé] permet d'imprimer au format PDF tous les mouvements financier du club ce qui vous facilitera la tache lors de tout contrôle de gestion
- Dans la partie Relevé de compte vous consulterez l'état de votre compte mois par mois.
Il est certain que si vous imprimez le relevé de compte du mois de mai et qu'aucune opération n'a été réalisée ce mois, vous ne verrez apparaitre aucun détail, seulement le solde de votre compte pour ce mois...

27/06 : Prélèvements automatiques : assurez vous d'être correctement provisionné !
La fédération incite ses clubs à régler ses facture en mode "prélèvement automatique". C'est un moyen sûr et efficace de régler les licences fédérales, c'est aussi le moyen de renouveler rapidement son affiliation (et ainsi de délivrer des licences dès début septembre).
Attention cependant, lorsque le prélèvement est effectué par la FFME le compte bancaire du club est insuffisamment approvisionné, des frais de rejets (13 euros) seront facturés au club car il n'appartient pas à la FFME de les supporter. Pour éviter cela, en cas de problème passager de trésorerie, vous pouvez contacter exceptionnellement
la FFME afin de demander qu'un prélèvement n e soit pas réalisé. Cette demande doit parvenir avant le 10 du mois (les prélèvements ont lieu le 15 de chaque mois).
Contactez le service Licences-Associations : licence@ffme.fr

www.ffme.info

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